La pression sur les services d'orientation
Un dossier étudiant comporte plusieurs éléments qui évoluent en parallèle : la cote R change de session en session, les seuils publiés par les programmes ciblés changent d'une année à l'autre, et les bourses ont chacune leur propre date limite. Reconstituer cet état des lieux dossier par dossier, avant chaque rencontre, prend du temps qu'un service aux étudiants n'a pas toujours en excédent.
MaCote a été conçu du point de vue de l'étudiant, pas comme un outil institutionnel : il n'y a pas de compte conseiller, pas de tableau de bord de cohorte, pas d'accès à des dossiers que l'étudiant n'a pas choisi de partager. Ce que l'étudiant y consigne peut toutefois servir de point de départ concret à une rencontre, plutôt que de repartir d'une feuille blanche à chaque fois.
Ce que contient l'export de préparation
Avant une rencontre, un·e étudiant·e peut générer depuis MaCote un résumé imprimable d'une page, pensé pour être apporté tel quel. Le document reprend l'historique de sa cote R telle qu'il ou elle l'a saisie — les sessions confirmées par le cégep et l'estimation de la session en cours — ainsi que les programmes universitaires ciblés, avec les cotes publiées par ces programmes (une fourchette, un minimum, une moyenne ou un maximum, selon ce que l'université rend public, chaque chiffre daté et sourcé) et sa position par rapport à cette fourchette.
Une dernière section signale les points qui méritent d'être discutés en rencontre : un préalable pas encore complété, ou un seuil minimal dans un cours précis qu'exigent certains programmes et que l'étudiant·e n'a pas encore atteint. Le document précise explicitement qu'il s'agit d'une estimation non officielle, construite à partir de données saisies par l'étudiant·e, et qu'il vient en appui à une rencontre — jamais en remplacement d'un avis professionnel.
À quoi ressemblerait un projet pilote
Un projet pilote avec un cégep prendrait la forme d'une période d'essai simple, pendant laquelle un nombre limité de conseillers ou conseillères utiliseraient l'export de préparation avec les étudiants qui le souhaitent.
- Une période d'essai courte, sans engagement à long terme
- Aucun coût, ni pour le cégep ni pour les étudiants
- Aucune donnée financière étudiante impliquée, à aucun moment
- Une participation opt-in, décidée individuellement par chaque étudiant·e
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